Producto
Cómo elegir un ERP para tu PYME y el plan que te conviene
Publicado el · actualizado el · 3 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
Elegir un ERP no parte por el precio, sino por cómo trabaja tu negocio. Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) reúne en un solo lugar la facturación, el inventario, las compras, la caja y los reportes; la clave es que cubra tu operación diaria sin obligarte a usar planillas en paralelo. Estas preguntas te ayudan a decidir tanto el sistema como el plan.
1. ¿Necesitas facturación electrónica integrada?
Si emites boletas y facturas todos los días, el ERP debe emitir los DTE al SII directamente desde la venta, sin exportar ni digitar dos veces. Revisa también que administre tus folios y te avise antes de que se agoten, y que el estado de cada documento en el SII quede a la vista. Más detalle en el software de facturación electrónica SII.
2. ¿El inventario y la caja están en el mismo sistema?
Cuando la venta, el stock y la caja viven en sistemas distintos, cuadrar al final del día se vuelve un trabajo aparte. Prefiere un ERP donde cada venta descuente el stock al instante y quede en la caja del turno. Revisa cómo funciona el control de inventario con Kardex y el punto de venta con boleta SII.
3. ¿Cuántas personas trabajarán a la vez?
Los planes suelen limitar los usuarios conectados en simultáneo y las sucursales. Cuenta cuántas personas usarán el sistema al mismo tiempo (cajeros, vendedores, administración) y cuántos locales manejas. En la página de planes verás los topes de cada plan, publicados desde el mismo catálogo que los aplica.
4. ¿Vendes en local, a empresas o ambos?
Si atiendes público, prioriza un POS rápido con lector de código de barras. Si vendes a empresas, importan más las cotizaciones, la cuenta corriente y la cobranza. Cada rubro tiene sus prioridades: mira, por ejemplo, qué necesita un minimarket o almacén y qué necesita una ferretería.
5. ¿Dónde quedan tus datos y quién puede verlos?
Un ERP en la nube se usa desde el navegador, sin instalar servidores. Pregunta cómo se separan los datos de cada empresa, si cada usuario ve solo lo que su rol permite y si existe verificación en dos pasos para el acceso.
6. ¿Puedes traer tus datos sin partir de cero?
Cargar a mano cientos de productos y clientes retrasa la puesta en marcha. Revisa que el sistema permita importar productos, clientes y proveedores desde una planilla Excel o CSV.
7. ¿Pago mensual o anual?
El pago mensual te da flexibilidad para partir; el anual conviene cuando ya validaste la herramienta, porque equivale a unos dos meses de descuento frente a pagar mes a mes. Antes de decidir, aprovecha la prueba gratuita de 30 días para usar todos los módulos de tu plan con tus propios datos.
8. ¿Qué acompañamiento necesitas?
Pregunta cómo es la puesta en marcha, cómo se atienden las consultas y si el soporte es en español. Un buen acompañamiento al inicio ahorra semanas de ensayo y error.
Cómo elegir en INFINITY X
Todos los planes de INFINITY X usan el mismo ERP completo; cambian los límites y el nivel de acompañamiento. Compara los planes, prueba el ERP en vivo o crea tu cuenta gratis por 30 días.