Facturación
Cómo inscribirse como emisor de boleta electrónica en el SII
Publicado el · 5 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
Antes de emitir la primera boleta electrónica hay que estar inscrito como emisor ante el SII. El trámite se hace en línea, es gratuito y, en el sistema del propio SII, deja al negocio listo para emitir el mismo día. Esta guía explica quién debe inscribirse, qué se necesita, el paso a paso y lo que conviene dejar resuelto justo después.
Quién debe inscribirse
Todo negocio que vende bienes o presta servicios a consumidores finales: almacenes, cafeterías, ferreterías, peluquerías, tiendas en línea y cualquier otro comercio que atienda a personas. La boleta existe en dos tipos, la afecta a IVA (código 39) y la exenta (código 41); cuál te corresponde depende de lo que vendes.
Qué necesitas antes de empezar
- Inicio de actividades vigente ante el SII, con un giro acorde a lo que vendes.
- Clave tributaria, Clave Única o certificado digital para autenticarte en sii.cl.
- En una empresa, que el trámite lo haga el representante legal.
- Un correo para el usuario administrador y un correo de contacto con el SII.
Dos caminos: el sistema del SII o un software de mercado
Hay dos formas de quedar habilitado, y conviene elegir antes de inscribirte:
- Sistema de emisión de boletas del SII (e-Boleta SII): gratuito, funciona en el sitio del SII y en la aplicación e-Boleta SII. Se ingresa el monto de la venta y se emite. No lleva stock ni caja.
- Software de mercado (un punto de venta o un ERP): emite la boleta al cobrar, con el detalle de lo vendido, y conecta la venta con el inventario, la caja y los reportes. Requiere certificado digital y folios autorizados por el SII; el proveedor te indica los trámites de habilitación que corresponden.
Si dudas entre ambos, revisa cuándo conviene pasar del sistema gratuito del SII a un ERP.
Paso a paso: inscripción en el sistema de boletas del SII
Según la guía de ayuda del SII, la inscripción en el sistema gratuito se hace así:
- Entra a sii.cl, menú Servicios online, opción «Boleta de Ventas y Servicios Electrónica».
- Elige «Sistema de Emisión de Boletas Electrónicas SII» y luego «Inscríbase aquí».
- Autentícate con tu clave tributaria, Clave Única o certificado digital.
- Ingresa el RUT que quieres inscribir y revisa la factibilidad de inscripción.
- Si cumples los requisitos, completa el correo del usuario administrador y el correo de contacto con el SII, y confirma la inscripción.
El SII indica que puedes emitir boletas a más tardar en las 3 horas siguientes a la confirmación.
Después de inscribirte: declara tu modelo de emisión
Todos los emisores de boleta electrónica deben declarar su modelo de emisión, en el mismo menú «Boleta de Ventas y Servicios Electrónica», opción «Declaración de Modelo de Emisión». Hay dos alternativas:
- Siempre emito boleta, aun cuando reciba un pago electrónico.
- No emito boleta cuando recibo un pago electrónico: en ese caso, el comprobante del pago con tarjeta de débito o crédito es válido como boleta.
Con cualquiera de los dos modelos, los pagos en efectivo y por transferencia siempre llevan boleta. Si más adelante cambias de modelo, el nuevo rige desde el día en que lo declaras; por eso el SII recomienda hacerlo el día 1 del mes.
Si vas a emitir desde un software
Además de la habilitación ante el SII, necesitas dos cosas que el sistema gratuito no pide:
- Un certificado digital (firma electrónica) vigente, con el que el software firma cada boleta.
- Folios autorizados por el SII para cada tipo de boleta que usarás. Se descargan como un archivo CAF y se cargan en el software; la guía de folios CAF y timbraje electrónico explica cómo pedirlos.
Con eso listo, el paso siguiente es la primera venta: está explicada en cómo emitir una boleta electrónica paso a paso.
Errores frecuentes al partir
- Inscribirse sin revisar el giro: si tu inicio de actividades no incluye lo que vendes, corrígelo primero.
- Olvidar la declaración del modelo de emisión.
- Creer que el comprobante de una transferencia reemplaza a la boleta: no la reemplaza.
- En un software, quedarse sin folios o dejar vencer el certificado digital.
- No definir cómo se entrega la boleta al cliente: en las ventas presenciales hay que entregar una copia, impresa o virtual.
Preguntas frecuentes
¿La inscripción tiene costo?
No. La inscripción y el sistema de emisión de boletas del SII son gratuitos.
¿Cuánto demora quedar habilitado?
En el sistema del SII, a más tardar 3 horas después de confirmar la inscripción. Con un software de mercado depende de los trámites de habilitación que te indique el proveedor.
¿Puedo partir en el sistema del SII y cambiarme después?
Sí. Muchos negocios parten con e-Boleta SII y pasan a un software cuando necesitan controlar stock, caja o varias cajeras y cajeros. Las boletas ya emitidas siguen disponibles en el SII.
Cómo te ayuda INFINITY X
En INFINITY X el Centro de Activación te guía hasta emitir: valida tu certificado digital, tus folios y tu resolución, y te muestra lo que falta. Desde ahí, cada venta del punto de venta emite su boleta al cobrar. Conoce el software punto de venta con boleta SII o crea tu cuenta gratis por 30 días.