Facturación
Boleta exenta electrónica: qué es, cuándo corresponde y cómo emitirla
Publicado el · 4 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
La boleta exenta electrónica (código 41) es el documento con que se respaldan las ventas a consumidores finales que no llevan IVA. Se parece a la boleta de siempre, pero se usa solo cuando lo que vendes está exento o no afecto a ese impuesto. Esta guía explica cuándo corresponde, en qué se diferencia de la boleta afecta y cómo se emite.
Boleta afecta y boleta exenta: la diferencia
- Boleta electrónica afecta (código 39): para ventas que llevan IVA. El precio que paga el cliente incluye el impuesto.
- Boleta exenta electrónica (código 41): para ventas exentas o no afectas a IVA. El total no incluye IVA.
Las dos se emiten a consumidores finales y las dos son documentos tributarios electrónicos que se informan al SII. Lo que cambia es el tratamiento del impuesto, y por eso cada una tiene su propio código y su propia numeración de folios.
Cuándo corresponde una boleta exenta
Cuando la venta o el servicio no está gravado con IVA. La Ley del IVA define qué operaciones están exentas, y hay actividades que simplemente no están afectas. Como eso depende de cada actividad y a veces de cada producto o servicio, la respuesta para tu negocio no sale de una lista general: confírmala con tu contador o con el SII antes de configurar tus productos.
Una buena señal de partida es tu inicio de actividades: ahí figura si tus giros están afectos a IVA. Si todos lo están, no necesitas la boleta exenta.
Boleta exenta o factura exenta
La regla es la misma que en las ventas con IVA. Si el cliente es un consumidor final, corresponde la boleta exenta (41); si es una empresa que necesita respaldar la compra con sus datos tributarios, corresponde la factura exenta electrónica (34). La guía boleta o factura: cuándo emitir cada una repasa los casos.
Cómo se emite
En el sistema gratuito del SII
En el Sistema de Emisión de Boletas Electrónicas del SII y en la aplicación e-Boleta SII, al emitir se ingresa el monto total de la venta y se elige si la boleta es afecta o exenta.
En un software de mercado
En un punto de venta o un ERP, lo habitual es que cada producto o servicio tenga marcado si está afecto o exento, y que el sistema emita el tipo de boleta que corresponde. Para eso necesitas folios propios de la boleta exenta: los folios de la boleta afecta (39) no sirven para la exenta (41). La guía de folios CAF y timbraje electrónico explica cómo pedirlos.
Qué revisar antes de emitir
- Que tu actividad o tus productos realmente estén exentos o no afectos: es la decisión que más importa.
- Que estés inscrito como emisor de boleta electrónica; el trámite está en cómo inscribirse como emisor de boleta electrónica.
- Si emites desde un software, que tengas folios de boleta exenta cargados.
- Que tus productos estén bien clasificados, para que una venta afecta no salga como exenta ni al revés.
Errores frecuentes
- Emitir boleta exenta por una venta que sí lleva IVA: el impuesto queda sin declarar.
- Emitir boleta afecta por una venta exenta: terminas pagando un IVA que no correspondía.
- Tratar un descuento o una promoción como si fuera una exención: son cosas distintas.
- Cargar folios de un tipo de boleta y tratar de usarlos en el otro.
Si te equivocaste de tipo de documento, la corrección se hace con una nota de crédito electrónica que referencia la boleta mal emitida, y luego se emite el documento correcto.
Preguntas frecuentes
¿La boleta exenta se declara?
Sí. Aunque no genera IVA, es una venta que se informa al SII y forma parte de tus registros. Cómo se declara en tu caso lo ve tu contador.
¿Puedo emitir boletas afectas y exentas en el mismo negocio?
Sí, si tu negocio tiene ventas de los dos tipos. Cada una se emite con su código y sus folios.
¿La boleta exenta es lo mismo que la boleta de honorarios?
No. La boleta de honorarios es otro documento, que emiten las personas por sus servicios profesionales o independientes. La boleta exenta electrónica respalda ventas y servicios de un negocio a consumidores finales.
La boleta exenta en INFINITY X
INFINITY X emite boleta electrónica afecta (39) y exenta (41), además de factura afecta y exenta, desde la misma pantalla de venta, y administra los folios de cada tipo por separado, con alertas antes de que se agoten. Conoce el software de facturación electrónica SII o pruébalo gratis 30 días.