Facturación electrónica SII

Software de facturación electrónica conectado al SII

Emite y envía al SII tus boletas, facturas, notas de crédito y débito y guías de despacho desde el mismo sistema con el que vendes y controlas tu inventario.

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Qué hace un software de facturación electrónica y por qué conviene integrado

En Chile, las facturas, boletas, notas de crédito y débito y guías de despacho se emiten como documentos tributarios electrónicos (DTE): cada uno se firma con el certificado digital de la empresa, lleva un timbre electrónico con el folio autorizado por el SII y se envía al SII para su validación. Un software de facturación electrónica hace todo ese proceso por ti en cada venta.

En INFINITY X ERP la facturación no es un programa aparte: el documento nace de la venta, descuenta el stock, registra el pago en caja o en la cuenta corriente del cliente y queda en tus libros. Si hoy usas el portal del SII, revisa cuándo conviene pasar del sistema gratuito del SII a un ERP y cómo se emite una boleta electrónica paso a paso.

Por qué facturar con INFINITY X ERP

Todos los DTE de una PYME: Factura (33), factura exenta (34), boleta (39), boleta exenta (41), guía de despacho (52), nota de débito (56) y nota de crédito (61).
Control previo antes de enviar: Cada documento se valida contra el esquema oficial del SII antes de firmarlo y enviarlo, para detener a tiempo lo que el SII rechazaría.
Folios sin sorpresas: Solicita los folios (CAF) al SII con el certificado de la empresa y recibe alertas antes de quedarte sin ellos.
Integrado a tu operación: La venta, el stock, la caja, la cobranza y los libros se actualizan con el mismo documento, sin doble digitación.

Funcionalidades de facturación electrónica

Emisión y envío al SII

El documento se firma con el certificado digital de la empresa, se timbra con el folio autorizado y se envía al SII; el sistema consulta su estado hasta tener la respuesta.

Firma electrónica y timbre (TED) con código PDF417
Envío al SII y seguimiento del estado: aceptado, con reparos o rechazado
Reintentos automáticos ante cortes de conexión con el SII
Representación impresa en formato carta y en ticket térmico

Notas de crédito y débito

Corrige o anula documentos emitidos con la nota que corresponde, referenciando siempre el documento original como pide el SII.

Nota de crédito por devolución total o parcial desde la misma venta
Nota de crédito por corrección de montos o de texto
Nota de débito para cargos adicionales
Control del período tributario para no afectar un mes ya declarado

Guías de despacho y traslados

Emite guías de despacho electrónicas con el tipo de traslado y los datos del transporte que exige el SII.

Guía por venta, traslado interno, consignación y otros tipos de traslado
Datos del transportista, chofer, patentes, destino y horario del traslado
Despacho total o parcial de una venta ya emitida

Documentos recibidos y libros

Recibe los DTE de tus proveedores, respóndelos y lleva los registros de compras y ventas al día.

Recepción de facturas de proveedores con verificación ante el SII
Aceptación o reclamo registrado en el Registro de Compras y Ventas (RCV)
Libros de compras y ventas (IECV) generados desde tus documentos
Consulta pública de boletas emitidas para tus clientes

Para quién es

Comercios que venden con boleta

Emiten la boleta electrónica en la misma venta del punto de venta, con el cálculo de IVA y el vuelto hechos por el sistema.

Empresas que venden a empresas

Facturan con los datos del cliente y su giro, controlan el crédito y la cobranza y despachan con guía electrónica.

Quienes dejan el sistema gratuito del SII

Pasan a emitir desde un sistema que, además de facturar, controla inventario, caja y reportes del negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente con el ERP?

Necesitas estar autorizado como emisor electrónico en el SII, el certificado digital (firma electrónica) del representante y los folios del SII para cada tipo de documento. El ERP te guía para cargar el certificado y solicitar los folios.

¿Qué documentos tributarios electrónicos puedo emitir?

Factura electrónica (33), factura exenta (34), boleta electrónica (39), boleta exenta (41), guía de despacho (52), nota de débito (56) y nota de crédito (61).

¿Cómo anulo o corrijo una factura ya enviada al SII?

Una factura aceptada por el SII no se borra: se deja sin efecto o se corrige emitiendo una nota de crédito que la referencia. El ERP arma la nota con los datos del documento original.

¿Las boletas se envían solas al SII?

Sí. Al emitir la boleta el sistema la firma, la timbra y la envía al SII, y luego consulta su estado. Si el SII no responde, reintenta sin que tengas que volver a emitirla.

¿Puedo responder las facturas que me emiten mis proveedores?

Sí. Los documentos recibidos se pueden aceptar o reclamar desde el ERP, y esa respuesta queda registrada en el Registro de Compras y Ventas del SII.

¿Qué pasa si me quedo sin folios?

El sistema avisa cuando quedan pocos folios de un tipo de documento y permite solicitar un nuevo rango al SII con el certificado de la empresa, sin descargar ni subir archivos.

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