Tributario
Guía de despacho electrónica: los datos del traslado que se exigen desde noviembre de 2026
Publicado el · 4 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
Desde el 1 de noviembre de 2026 rige la Resolución Exenta SII N° 154 de 2025, cuya entrada en vigencia fue fijada en esa fecha por la Resolución Exenta N° 52 de 2026. La norma exige que los documentos que amparan el traslado de bienes —la guía de despacho y la factura cuando cumple ese rol— informen los datos del transporte: quién lleva la mercadería, en qué vehículo, desde dónde, hacia dónde y cuándo.
Si tu negocio despacha productos a clientes, mueve mercadería entre bodegas o recibe devoluciones, este cambio te afecta. Aquí resumimos qué datos se piden y cómo prepararte, con enlaces a las fuentes oficiales del SII.
Qué datos del traslado hay que informar
Según la resolución, el documento que ampara el traslado debe identificar el transporte. En la práctica, eso significa registrar:
- El origen y el destino del traslado, con la dirección y la comuna de destino.
- El chofer: su RUT y su nombre.
- El transportista: el RUT de quien realiza el transporte, que puede ser tu propia empresa o un tercero.
- La patente del vehículo y, si lleva carro o remolque, también la patente del carro.
- El tipo de traslado: por ejemplo, si el traslado constituye venta, si es un traslado interno entre bodegas o si es una devolución.
- La fecha y hora de salida, y la fecha de llegada.
Si al emitir el documento no conoces la patente, la resolución pide declararlo expresamente en el documento en vez de dejar el dato en blanco.
El formato de los documentos también cambió
Para recibir estos datos, el SII actualizó el formato de los documentos tributarios electrónicos (Formato DTE versión 2.5) y publicó nuevos esquemas XML en febrero de 2026. Entre otros cambios, se agregaron campos para la patente del carro y para la fecha y hora de salida y la fecha de llegada. Si emites desde un software de facturación, tu proveedor es quien debe adaptar el sistema; vale la pena preguntarle si ya lo hizo.
Cómo prepararte antes del 1 de noviembre
- Haz una lista de quienes trasladan tu mercadería: choferes propios (RUT y nombre) y empresas de transporte (RUT).
- Registra las patentes de tus vehículos y carros, para no digitarlas cada vez.
- Revisa las direcciones de despacho de tus clientes y tus bodegas, incluida la comuna.
- Define quién emite la guía y en qué momento, para que la hora de salida corresponda a la real.
- Si tienes dudas sobre un caso puntual (por ejemplo, traslados con factura o despachos de terceros), consúltalo con tu contador o con el SII.
Si todavía tienes dudas sobre qué documento corresponde en cada caso, revisa cuándo emitir boleta, factura o guía.
Qué pasa si no se informan los datos
Trasladar mercadería con un documento incompleto puede exponerte a las sanciones que establece el Código Tributario, además de problemas en una fiscalización en ruta. Como la situación de cada empresa es distinta, la recomendación es dejar el proceso resuelto antes de la fecha y validar los casos especiales con tu contador.
La guía de despacho en INFINITY X ERP
En INFINITY X ERP la guía de despacho electrónica incluye un bloque de «Datos del traslado» con el chofer, el transportista, las patentes, el destino y la salida y llegada, y el sistema no permite emitir la guía si falta alguno de los datos obligatorios. La representación impresa muestra esa información para que acompañe a la mercadería. Conoce el software de facturación electrónica SII o crea tu cuenta gratis por 30 días.
Fuentes oficiales
- Resolución Exenta SII N° 154 de 2025
- Resolución Exenta SII N° 52 de 2026, que fija la entrada en vigencia
- Formato de documentos tributarios electrónicos, versión 2.5