Tributario
Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII explicado
Publicado el · actualizado el · 3 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
El Registro de Compras y Ventas (RCV) es el registro que el SII construye con los documentos tributarios electrónicos que emites y recibes. Desde 2017 reemplazó al antiguo libro de compras y ventas para la mayoría de los contribuyentes, y hoy es la base de la propuesta de declaración mensual del IVA (Formulario 29).
Cómo se arma el RCV
No tienes que digitarlo: el SII lo completa automáticamente con cada factura, nota de crédito, nota de débito y demás DTE que emites o que te emiten tus proveedores. Lo que sí te corresponde es revisarlo y complementarlo cuando falta información, por ejemplo documentos que no son electrónicos o la clasificación de algunas compras.
En qué se diferencia del antiguo libro de compras y ventas
Antes, cada contribuyente armaba su libro de compras y ventas y lo enviaba al SII. Con el RCV el punto de partida se invierte: el SII parte con la información de los documentos electrónicos y tú revisas, aceptas, reclamas o complementas. Menos digitación, pero la revisión mensual sigue siendo tu responsabilidad.
El registro de ventas
Muestra los documentos que emitiste en el período, agrupados por tipo; las boletas se informan de forma resumida. Si una factura no aparece, lo usual es que el documento no haya llegado al SII o haya sido rechazado: revisa el estado de envío en tu sistema de facturación.
El registro de compras y el plazo de 8 días
Las facturas que te emiten tus proveedores llegan al registro de compras. Según la Ley 19.983, tienes ocho días corridos desde que recibes una factura para reclamar su contenido o la falta de entrega de lo facturado; si no reclamas en ese plazo, la factura se entiende aceptada. En la práctica, cada documento de compra queda en una de estas situaciones:
- Pendiente: aún no la aceptas ni la reclamas.
- Registrada: forma parte de tus compras del período y su IVA se considera como crédito fiscal, si cumple los requisitos.
- Reclamada: la rechazaste dentro del plazo, por ejemplo por un error de monto o porque no recibiste lo facturado.
- No incluida: documentos que no corresponde considerar en tu crédito fiscal.
RCV y Formulario 29
Con la información del RCV, el SII prepara una propuesta del Formulario 29, donde declaras y pagas el IVA mensual. La propuesta suma el débito fiscal de tus ventas y el crédito fiscal de tus compras registradas. Revisarla con calma evita pagar IVA de más o de menos: una compra pendiente, un reclamo olvidado o un documento mal clasificado cambian el resultado.
Qué revisar cada mes
- Que todas tus ventas del mes estén en el registro y cuadren con tu sistema.
- Que las facturas de compra pendientes se acepten o reclamen a tiempo.
- Que las notas de crédito recibidas rebajen las compras correctas.
- Que no haya documentos de proveedores que no reconoces.
- Que los totales de IVA coincidan con lo que vas a declarar.
Si trabajas con un contador, compartir este control antes de declarar les ahorra tiempo a ambos. Y si todavía tienes dudas sobre los documentos de venta, revisa la guía de facturación electrónica para PYMEs.
El RCV dentro de INFINITY X
INFINITY X sincroniza tus documentos de compra desde el RCV oficial cada hora, te avisa por correo cuando llegan facturas nuevas y te permite dar acuse de recibo y respuesta comercial según la Ley 19.983. El módulo Libro Compra/Venta e IVA calcula el IVA del mes (débito, notas de crédito y crédito fiscal) con los datos oficiales del SII. Revisa el detalle del módulo de DTE de compra y RCV o compara los planes.