Facturación
Del sistema gratuito del SII a un software de facturación: cuándo y cómo cambiarte
Publicado el · actualizado el · 3 min de lectura · Por Equipo INFINITY X
El SII ofrece un sistema de facturación electrónica gratuito, pensado para micro, pequeñas y medianas empresas, además de su sistema para emitir boletas electrónicas. Para muchos negocios que están partiendo es una buena puerta de entrada. A medida que el negocio crece, sin embargo, aparecen tareas que ese sistema no cubre.
Qué hace bien el sistema gratuito
- No tiene costo y funciona desde el sitio del SII.
- Emite documentos tributarios válidos, con firma y timbre electrónico.
- Es suficiente cuando emites pocos documentos al mes y no necesitas controlar stock ni caja.
Señales de que necesitas un software de facturación
- Digitas cada documento a mano, producto por producto, y eso te toma tiempo todos los días.
- Atiendes público y necesitas un punto de venta con lector de código de barras que emita la boleta al cobrar.
- Quieres que cada venta descuente stock y saber cuánto inventario tienes y cuánto vale.
- Trabajan varias personas o varias cajas y necesitas usuarios con permisos distintos y arqueo por turno.
- Necesitas reportes de ventas, márgenes o cobranza sin armar planillas.
- Quieres que las facturas de tus proveedores lleguen solas y controlar el plazo para aceptarlas o reclamarlas.
Qué cambia al pasar a un software de mercado
Un software de facturación, o un ERP con facturación incluida, emite los mismos documentos tributarios, pero los conecta con el resto de la operación: la venta mueve el inventario y la caja, la factura queda en la cuenta corriente del cliente y los reportes se generan solos. A cambio, tiene un costo mensual y requiere una configuración inicial.
Pasos para cambiarte
- Revisa tu certificado digital: para firmar desde un software necesitas uno vigente.
- Elige el proveedor y confirma con él cómo quedarás habilitado ante el SII para emitir desde su sistema; cada proveedor te indicará los trámites que corresponden a tu caso.
- Solicita folios (CAF) para los tipos de documento que usarás y cárgalos en el nuevo sistema.
- Carga tus datos maestros: productos con precios, clientes con RUT, giro y dirección, y proveedores.
- Define una fecha de corte: desde ese día emites solo en el software nuevo, para que la numeración y los registros no se crucen.
- Haz las primeras ventas con calma y revisa que los documentos lleguen aceptados al SII.
Los documentos que emitiste en el sistema del SII no se pierden: siguen disponibles en el SII y forman parte de tu Registro de Compras y Ventas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de facturación?
Depende del proveedor y de lo que incluye: algunos cobran solo por emitir documentos y otros, como un ERP, suman punto de venta, inventario y reportes en la misma mensualidad. Compara qué trae cada plan y cuántos usuarios y sucursales permite.
¿Necesito saber de computación para cambiarme?
No. Lo más importante es tener a mano tu certificado digital, tus datos de productos y clientes, y un proveedor que te acompañe en la configuración inicial.
Cómo te acompaña INFINITY X en el cambio
INFINITY X reúne facturación electrónica, POS, inventario con Kardex, compras, caja y reportes en una sola plataforma en la nube. El Centro de Activación te guía paso a paso hasta facturar: valida tu certificado, tus folios y tu resolución, y te muestra lo que falta. Además, puedes cargar productos y clientes de forma masiva para no partir de cero. Conoce el software de facturación electrónica SII. Prueba el ERP en vivo, sin registro, revisa los planes y precios o crea tu cuenta gratis.