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Software para estacionamientos: entradas, salidas, tarifas y boleta electrónica
Registra cada entrada por patente con su ticket, deja que el sistema calcule el cobro según tu tarifa, administra las mensualidades y cobra la salida con boleta o factura electrónica desde tu caja.
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Lo que necesita un estacionamiento de su sistema
Un estacionamiento vive de registrar bien dos momentos: la entrada y la salida. Entre ambos, el sistema tiene que saber cuántos cupos quedan, cuánto debe pagar cada vehículo y qué autos tienen mensualidad. El módulo Parking de INFINITY X ERP hace ese trabajo y cobra con la misma caja y los mismos documentos tributarios del resto del ERP: la salida se paga con boleta o factura electrónica y queda en el turno del cajero, igual que una venta del punto de venta.
En Chile, la Ley 20.967 regula el cobro de los estacionamientos: según el SERNAC, se cobra por minuto efectivo o por tramos vencidos de 10 minutos con un primer tramo de al menos 30 minutos, sin redondear al alza ni cobrar multas por pérdida del ticket. El módulo permite configurar la tarifa por minuto o por tramos; al definirla, revisa que se ajuste a esa ley.
Parking es un módulo adicional: cuesta $3.990 al mes, IVA incluido, se activa sobre un plan de pago —el Plan Mensual cuesta $29.990 al mes, IVA incluido— y tiene 30 días de prueba. Los detalles están en planes y precios. Para el día a día de la caja, revisa la guía sobre cómo emitir una boleta electrónica.
Lo que ordena en tu estacionamiento
- Entrada en segundos: Patente, tipo de vehículo y ticket impreso con código de barras para encontrar el vehículo al instante en la salida.
- Cobro calculado por el sistema: Tarifa por minuto o por tramos, con minutos de tolerancia, tope diario y convenios con comercios.
- Mensualidades al día: Abonados con pagos de 1 a 12 meses, su vigencia a la vista y aviso de vencimiento por correo.
- Caja y documentos integrados: La salida se cobra con tu caja, con boleta o factura electrónica y un historial auditado.
Funcionalidades del módulo Parking
Entradas y vehículos dentro
La operación del turno se hace desde una sola pantalla.
- Entrada por patente y tipo de vehículo, con ticket de ingreso y código de barras
- Vehículos dentro con el tiempo en el recinto y el valor a pagar en tiempo real
- Cupos normales, cupos con llaves y cupos reservados para mensuales
- Cancelación de una entrada registrada por error, con su motivo y el usuario que la hizo
Tarifas y reglas de cobro
Define cómo se calcula el cobro y revisa ejemplos de cálculo antes de guardar.
- Tarifa por minuto o por tramos, con valores con IVA incluido
- Minutos de tolerancia y tope máximo por cada 24 horas
- Tipos de vehículo con su porcentaje de la tarifa
- Convenios con comercios que se aplican al registrar la salida
Salida y cobro
El total lo calcula el sistema y se cobra como cualquier venta del ERP.
- Salida al escanear el código de barras del ticket
- Pago en efectivo con vuelto, tarjeta, transferencia o crédito interno
- Boleta o factura electrónica en la misma salida, y comprobante impreso
- Venta de productos de tu catálogo junto con el cobro del estacionamiento
Mensualidades
Los abonados entran y salen sin pagar cada vez mientras su mensualidad está vigente.
- Mensualidades por patente con titular, valor mensual y vigencia
- Pago de 1 a 12 meses de una vez, con su boleta o factura
- Suspender, reactivar o cancelar una mensualidad, con el historial de cada una
- Aviso de vencimiento por correo a los clientes con correo registrado
Control y cierre
Revisa lo que entró y lo que se cobró en cada turno y en cada día.
- Historial de entradas, salidas y cancelaciones
- Ventas del estacionamiento con su documento tributario
- Cierre del día en PDF o Excel
- Aviso cuando la caja del local está cerrada, antes de operar
Para qué tipo de estacionamiento
Estacionamiento de pago por tiempo
Recintos con alta rotación que cobran por minuto o por tramos y necesitan saber en todo momento cuántos cupos quedan.
Playa de autos con abonados
Clientes con mensualidad que entran y salen sin pagar cada vez, con su vigencia y sus pagos registrados.
Recintos que guardan llaves
Vehículos que dejan sus llaves, con cupos propios y una descripción para saber dónde quedan.
Preguntas frecuentes
¿El módulo Parking viene incluido en los planes?
No. Es un módulo adicional que cuesta $3.990 al mes, IVA incluido ($39.900 si pagas el año), y se activa sobre cualquier plan de pago. Tiene 30 días de prueba propios del módulo.
¿Puedo cobrar por minuto o por tramos?
Sí. En la configuración eliges la modalidad de cobro —por minuto, con su valor, o por tramos de minutos con su precio— y el sistema muestra ejemplos de cálculo antes de guardar. La Ley 20.967 fija las reglas de cobro de los estacionamientos, así que revisa que tu configuración se ajuste a ella.
¿Cómo se registra la salida de un vehículo?
Escaneas el código de barras del ticket en el campo de patente o eliges el vehículo en la lista de los que están dentro. El sistema calcula el total según la tarifa, eliges el medio de pago y el documento, y la venta queda en tu caja.
¿Cómo funcionan las mensualidades del estacionamiento?
Creas la mensualidad con la patente, el titular y el valor mensual, y registras el pago de uno o varios meses con su boleta o factura. Mientras está vigente, el vehículo entra y sale sin pagar en cada visita, y si el cliente tiene correo registrado recibe un aviso antes del vencimiento.
¿Qué pasa si un cliente deja las llaves de su auto?
Al registrar la entrada marcas que deja las llaves: el vehículo ocupa un cupo con llaves, separado de los cupos normales, y puedes anotar una descripción para saber dónde quedan.
¿Puedo vender productos en la salida del estacionamiento?
Sí. Al cobrar la salida puedes agregar productos de tu catálogo y todo queda en la misma venta y en el mismo documento tributario.
¿Necesito tener la caja abierta para operar el estacionamiento?
Sí. Los cobros entran al turno de caja como cualquier venta del ERP, por eso el módulo avisa si la caja del local está cerrada y te lleva a abrirla. Al cierre del día cuadras el efectivo del estacionamiento junto con el resto de la caja.
Sigue explorando
- Punto de venta con boleta electrónica
- Facturación electrónica SII
- Guía: ¿boleta o factura?
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